SEKILAS TENTANG SISTEM OPERASI MICROSOFT WORD XP

 SEKILAS TENTANG SISTEM OPERASI MICROSOFT WORD XP

Program pengolahan kata Microsoft Word merupakan program yang sudah dikenal lama dan paling populer. Versi terbaru yang dikeluarkan Microsoft saat ini adalah Microsoft Word xp. Dari versi sebelumnya Microsoft Word 2000 diadakan beberapa penambahan fasilitas baru, seperti menterjemahkan kata kedalam bahasa lain, pilihan untuk mengubah semua format text dari sebuah dokumen dengan properti yang sama hanya dengan sekali klik dan masih banyak penambahan fasilitas lainnya.

MEMULAI WORD 

Ada beberapa cara untuk memulai word. Kita dapat memulai Word dengan klik ganda pada icon shortcut yang telah kita buat sebelumnya pada desktop, atau kita dapat juga menggunakan Start Menu untuk memulainya. Untuk memulai Word 2000 dari start menu maka lakukan langkah-langkah sebagai berikut :

• Klik tombol Start
• Pilih menu Programs
• Klik Microsoft Word yang terdapat pada sub menu yang muncul

atau :

• Klik tombol Start
• Pilih menu New Office Document
• Pilih Blank Document, kemudian klik OK

LAYAR UTAMA MICROSOFT WORD

• Title Bar : berisi nama dokumen, nama program dan size Buttons (Minimize, Restore, Maximize, dan close)
• Menu Bar : berisi kumpulan perintah-perintah yang dikemas menurut spesifikasi fasilitas yang disediakan Microsoft Word
• Toolbar Standard : berisi icon-icon yang memuat perintah-perintah dari menu Bar yang sering digunakan, misal : pembuatan dokumen baru, penyimpanan dokumen, mencetak dokumen dan pengaturan ukuran tampilan dari suatu dokumen pada layar.
• Toolbar Formatting : berisi icon-icon yang memuat perintah-perintah yang terdapat pada menu Format pada menu bar yang sering digunakan, misal : Font, Font size, dan Alignment
• Toolbar Darwing : berisi icon-icon yang memuat perintah untuk menyisipkan gambar ClipArt, Word Art dan alat-alat gambar yang lain
• Ruller : adalah fasilitas yang disediakan untuk pengaturan Margin, Indentasi dan Tabulasi
• Scroll Bar : adalah perangkat yang berfungsi untuk menggulung layar secara vertikal atau herizontal
• Insertion Point : adalah tanda berkedip yang terdapat pada layar dokumen yang merupakan petunjuk awal dari pembuatan teks atau hal lain

PEMBUATAN DOKUMEN BARU

    Saat pertama kali memulai Word, secara otomatis kita akan mendapatkan satu dokumen didalamnya yang oleh Word diberi nama sementara Document 1 sebelum kita menyimpannya. Pada Document 1 tersebut, kita dapat langsung memulai pembuatan dokumen baru.

ICON-ICON YANG SERING DIGUNAKAN PADA SAAT PENGETIKAN NASKAH

MENYIMPAN DOKUMEN

    Penyimpanan dokumen, dapat dilakukan dari menu FILE

• Pilih SAVE saat penyimpanan dokumen pertama kali. Ketikkan nama dokumen pada File  Name dengan ketentuan pemberian nama dokumen maksimal 254 karakter tanpa tanda kutip dan tentukan pemberian nama dokumen dari SAVE IN kemudian klik OK
• Pilih SAVE AS....., dengan pilihan ini Anda dapat melakukan penggantian nama atau folder tujuan penyimpanan dokumen

    Untuk penyimpanan dokumen yang telah disimpan sebelumnya tanpa ada penggantian pada nama atau folder tujuan penyimpanan, dapat Anda lakukan secara mudah dengan klik icon SAVE yang terdapat pada tooolbar Standard.

MEMBUKA DOKUMEN YANG TELAH TERSIMPAN

    Untuk membuka dokumen yang telah tersimpan lakukan dengan klik pada icon Open yang terdapat pada toolbar Standard atau dari menu File pilih Open 

• Tentukan folder tempat penyimpanan dokumen yang akan dibuka dari Look In, jika dokumen tersimpan pada disket pilih 3 setengah Floppy A dan jika tersimpan pada hard disk biasanya terdapat pada folder My Document 
• Pilih dokumen yang akan dibuka kemudian klik tombol Open

MENUTUP DOKUMEN ATAU MENGAKHIRI WORD

    Untuk menutup dokumen yang sedang dibuka tanpa mengakhiri Word, lakukan dari menu File pilih Close, sedangkan untuk mengakhiri Word sekaligus menutup dokumen yang sedang dibuka kita lakukan dari menu File pilih Exit dari atau klik pada icon Close yang terdapat pada tepi kanan Title Bar.

MENCETAK DOKUMEN

    Buka dokumen yang akan dicetak, kemudian dari menu File, pilih Print

• Printer Name : harus terisi dan sesuai dengan driver printer yang akan digunakan untuk mencetak dokumen
• Number Of Copies : untuk menentukan jumlah pencetakan tiap lembar
• Page Range : untuk menentukan halaman yang akan dicetak
• ALL : semua halaman dicetak
• CURRENT : hanya mencetak halaman lokasi Intertion Point
• PAGE : untuk mencetak halaman tertentu yang dikehendaki dengan mengetikkan nomor halaman yang akan dicetak
• OK : untuk memulai percetakan

PENGATURAN HALAMAN

    Pengaturan halaman sekiranya dilakukan sebelum memulai pengetikan naskah. Lakukan dari menu File kemudian pilih Page Setup

A. MARGIN

Margin, jarak tepi halaman

- TOP : jarak tepi halaman

- BOTTOM : jarak naskah dari tepi bawah halaman

- LEFT : jarak naskah dari tepi kiri bawah halaman

- RIGHT : jarak naskah dari tepi kanan halaman

- Gutter : ruang yang disediakan untuk penjilidan pada naskah buku

Orientation

- Potrait : naskah dengan orientasi Vertikal

- Landscape : naskah dengan orientasi horizontal

B. PAPER

Paper size

- Paper Size : untuk memilih ukuran kertas yang telah disediakan oleh printer

- Width : menunjukkan lembar dari ukuran kertas yang dipilih dan dapat digunakan untuk menentukan sendiri lembar kertas

- Height : menujukkan panjang dari ukuran kertas yang dipilih dan dapat digunakan untuk menentukan sendiri panjang kertas

Paper Source

Cara percetakan dokumen tergantung pada fasilitas yang disediakan oleh printer yang dipilih, diantaranya :

- Manual Feed : printer akan berhenti setiap selesai mencetak satu lembar

- Default Tray : untuk mencetak dokumen dengan kertas kontinyu

- Auto Feeder : printer mencetak tanpa berhenti dari halaman pertama sampai halaman terakhir

C. LAYOUT
Headers and Footer
- Different Odd and Event : teks header dan footer akan berbeda antara halaman ganjil dan genap
- Different First Page : teks header dan footer akan berbeda pada halaman pertama
- Fasilitas ini dapat digunakan untuk pembuatan nomor halaman
Vertical Alighment
- Top : teks yang diketik akan dimulai dari tepi atas halaman
- Center : teks yang diketik akan dimulai dari tengah halaman
- Justified : teks akan menjadi penuh dari tepi atas sampai bawah halaman
- Bottom : teks yang diketik akan dimulai dari tepi bawah halaman
From Edge
- Header : jarak teks header dari tepi atas halaman
- Footer : jarak teks footer dari tepi bawah halaman

PENGATURAN IDENTITAS PARAGRAF DARI RULER

- First Line Indent : untuk menentukan letak baris pertama suatu paragraf

- Hanging Indent : untuk menentukan letak baris berikutnya selain baris pertama 

- Left Indent : untuk menentukan jarak suatu paragraf dari left Margin

- Right Indent : untuk menentukan jarak suatu paragraf dari right Margin

NUMBERING

Adalah penomoran tiap baris dengan angka, abjad atau romawi yang dapat diperoleh dengan beberapa cara. 

Cara pertama adalah dengan mengetikkan langsung nomor pertama, misal 1, a atau I, dengan syarat antara nomor dengan teks disebelah kanannya diberi jarak dengan menekan space pada keyboard. Setelah Anda selesai mengetikkan text disebelah kanan nomor, jika tombol enter ditekan maka akan muncul nomor berikutnya secara otomatis dan penomoran dapat diakhiri dengan menekan Back Space.

Cara kedua dapat kita lakukan dengan mengetikkan teks terlebih dahulu tanpa nomor, kemudian blok teks yang akan diberi penimoran dan klik pada icon Numbering.

Cara ketiga dengan klik Format, kemudian pilih Bullets And Numbering

• pastikan anda berada pada tab Numbered
• pilih salah satu penomoran yang diperlukan kemudian klik tombol Customize
• Number Style digunakan untuk menentukan bentuk ukuran penomoran
• Start At untuk menentukan nomor pertama
• Number Position digunakan untuk menentukan perataan nomor
• Aligned at untuk menentukan jarak nomor dengan batas kiri
• Indent at untuk menentukan jarak text disebelah kanan nomor dari batas kiri

PENGATURAN SPASI 

Dapat kita mulai dengan mengeblok sebagian atau seluruh teks, kemudian dari menu Format, pilih Paragraf

• Before : jarak spasi dengan paragraf sebelumnya dengan satuan 12 pt adalah 1 spasi
• After : jarak spasi dengan paragraf berikutnya yang akan ditambahkan setiap kita menekan enter dengan satuan 12 pt adalah 1 spasi
• Line Spacing : jarak spasi antar baris pada suatu paragraf
• Ok untuk mengakhirinya

PEMBUATAN NOMOR HALAMAN 

Ada dua bentuk penomoran halaman, pertama adalah penomoran halaman dengan letak nomor halaman yang berbeda , dan kedua adalah bentuk penomoran halaman yang tetap atau sama dari awal sampai akhir. Untuk bentuk pertama hanya dapat diperoleh saat pembuatan header dan footer sedangkan bentuk kedua dilakukan dengan klik menu Insert kemudian pilih Page Numbers

• Position : untuk menentukan nomor halaman terletak diatas halaman (Top of page) atau dibawah (Bottom of page)
• Alighment : untuk menentukan nomor halaman terletak disebelah kiri, tengah atau kanan
• Show Number on First Page : untuk pembuatan nomor halaman dari halaman pertama
• Klik tombol format untuk pengaturan nomor halaman
• - Number Format : untuk mentukan bentuk urutan nomor halaman
• - Page Numbering : - Continu From Previous Section : nomor halaman
•                                - Start at : untuk menentukan nomor halaman dimulai dari berapa

 

HEADER DAN FOOTER

    Header adalah text yang dicetak disetiap halaman pada lokasi Top Margin sedangkan Footer akan dicetak pada lokasi Bottom Margin. Pembuatan Header dan Footer dilakukan dengan klik menu View, pilih Header dan Footer

• Insert Page Number : pembuatan nomor halaman
• Format Page Number : pengaturan nomor halaman
• Page Setup : pengaturan halaman
• Switch Between Header and Footer : pindah ke footer atau kembali ke Header
• Show Previous : pindah ke halaman sebelumnya
• Show Next : pindah ke halaman sebelumnya
• Close : mengakhiri pembuatan header and footer

BORDERS AND SHADING

    Borders adalah garis pembatas yang dibuat pada tepi luar paragraf atau text, sedangkan shading adalah warna latar dibelakang text. Pembuatannya dimulai dengan mengeblok text atau paragraf yang akan diberi Borders atau Shading, kemudian dari menu Format pilih Borders And Shading

BORDERS

• Pilih salah satu garis pada Style
• Garis pembatas dapat diberi efek bayangan dengan klik pada icon shadow atau 3d untuk efek relief
• Color untuk menentukan warna garis dan Width untuk menentukan tebal garis
• Untuk menghapus garis pada tepi tertentu lakukan dari Preview dengan klik pada garis yang dihapus

SHADING

• Pilih salah satu warna latar pada Fill
• Patterns-style untuk memberi titik-titik di dalam shading

PILIHAN PADA APPLY TO 

• Paragraph, Borders dan Shading dibuat dari batas kiri sampai dengan batas kanan halaman
• Text, Borders dan Shading dibuat pada tepi luar text yang diblok
• Picture, Borders dan Shading dibuat untuk membingkai gambar
  

   

MENYISIPKAN SYMBOL

    Untuk menyisipkan symbol pada teks dimulai dengan meletakkan Insertion Point pada lokasi penyisipan, kemudian dari menu Insert pilih Symbol

• Tentukan jenis symbol dari Font
• Pilihlah symbol yang akan disisipkan dengan cara Drag untuk memperbesar tampilan symbol, kemudian klik tombol Insert dan akhiri dengan klik tombol close

 

 DROPPED CAPITAL 

    Dropped capital atau Drop cap adalah mengubah huruf pertama dari suatu paragraf menjadi lebih besar dibandingkan yang lainnya dan turun ke bawah yang baris. Untuk memulai pembuatannya dilakukan dengan mengeblok paragraf yang huruf pertamanya akan dijadikannDrop Cap, kemuian dari menu format pilig Drop cap

Distance From Text, untuk menentukan jarak jika Drop csp dengan text yang berbeda disebelah kananya

• Klik pada icon Dropped
• Font, untuk menentukan huruf Drop Cap
• Lines to Drop, untuk menentukan baris